YARSUVAT & YARSUVAT LAW FIRM

Privacy Statement Regarding the Processing of Personal Data on Website

 

As Yarsuvat & Yarsuvat Law Firm (the “Firm”) we process certain personal data of persons who visit our website. In this regard, the Firm acts as a data controller (Registered Name: “Yarsuvat Avukatlık Ortaklığı”) pursuant to Law No: 6698 on the Protection of Personal Data. (“Law No: 6698”)

This privacy statement explains the purposes for which we process the personal data we collect via our website, the legal basis of data processing, third parties to whom we disclose your personal data and your rights under applicable laws.

 

  1. Personal Data We Process and How We Process It
  2. a) Electronic Forms

We electronically collect and process the following categories of personal data when you fill out the electronic forms under the “Internship” and “Contact” tabs on our website: Name, surname, email address and CV/resume.

In cases where you disclose any personal data belonging to third party references in your resume, it is your responsibility to inform them of such disclosure and obtain their explicit consent in accordance Law No: 6698. You hereby accept that, where you disclose third parties’ personal data to us, you assume all responsibility for the disclosure of said information to us in accordance with applicable laws. The Firm reserves all rights relating to any demand, legal action, administrative and/or penal sanction it may be subject to regarding the above, including its right of recourse.   

 

  1. b) Cookies

We utilize cookies on our website. We only use mandatory cookies that are necessary for functionalities such as website security, search history, user account log ins and similar functions.  We do not use optional cookies such as marketing or advertising cookies, or cookies that allow the collection of statistical data. We process your website traffic data via cookies.

 

  1. Why Do We Process Your Personal Data?

Personal data you disclose to us via the electronic forms under the “Internship” and “Contact” tabs on our website is processed in order to evaluate internship and job applications, contact applicants when necessary and consider applicants for positions that may become available in the future.

We process personal data via the cookies on our website in order to ensure our website’s functionalities and its security. We do not process any personal data collected via cookies for marketing or advertisement purposes.

 

  1. What are the Legal Bases for the Processing of Your Personal Data?

Our legal basis for processing personal data disclosed to us via the electronic forms on our website and via cookies, is such processing being necessary for our legitimate interests, provided it does not interfere with your fundamental rights and freedoms.

 

  1. To Whom Do We Disclose Your Personal Data?

Personal data collected over the Firm’s website is not disclosed to any third parties other than the Firm.

 

  1. Your Rights

Pursuant to Art. 11 of Law No: 6698, you have the following rights relating to the processing of your personal data via the Firm’s website:

  1. To learn whether your personal data is processed,
  2. If your personal data has been processed, to request information regarding such processing,
  3. To learn the purposes for which your personal data has been processed and whether your data is used in accordance with those purposes,
  4. To learn any recipients of your personal data, located in Turkey or abroad,
  5. To request correction of your personal data if it is incomplete or incorrectly processed, and to request notification of this to any third parties to whom your personal data is transferred
  6. To request the deletion or destruction of your personal data in case the grounds for processing no longer apply, even if said data has been processed in accordance with the provisions of the KVKK and other applicable laws, and to request notification of this to any third parties to whom your personal data is transferred
  7. To object to the emergence of any results against your interests due to fully-automated analysis of your personal data
  8. To request compensation in case you suffer damage due to unlawful processing of your personal data.

 

You can exercise your rights listed above by emailing the Firm at counsel@yarsuvat-law.com.tr or via any other methods that may be determined by the Turkish Data Protection Authority. Your application will be processed as soon as possible and within 30 days at the latest. Please note the Firm may charge any costs that may be incurred when processing your application, in accordance with the tariff announced by the Turkish Data Protection Authority. 

Your application must relate to you personally and any documents confirming your ID (e.g. copy of your ID card) should be included with your application. If you are acting on behalf of someone else, your application should also include the relevant documents confirming you have been specifically authorized to apply on their behalf. 

YARSUVAT AVUKATLIK ORTAKLIĞI

Web Sitesi Yoluyla İşlenen Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni

 

Yarsuvat Avukatlık Ortaklığı (“YAO”) olarak, web sayfamızı ziyaret eden kişilerin birtakım kişisel verilerini işliyoruz. Bu çerçevede, YAO olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatı ile hareket ediyoruz.

İşbu aydınlatma metni, web sayfamız üzerinden topladığımız kişisel verilerin işlenme amaçları, veri işlemenin yasal dayanakları, verilerin aktarıldığı üçüncü kişiler ve sahip olduğunuz haklar gibi konularda bilgilendirilmeniz amacıyla hazırlanmıştır.

 

  1. Hangi Kişisel Verilerinizi, Nasıl İşliyoruz?
  2. a) Elektronik Formlar

Web sayfamızdaki Internship (“Staj”) ve Contact (“İletişim”) sekmeleri altında yer alan formlar yoluyla bizimle paylaştığınız isim - soy isim, eposta adresi ve özgeçmiş bilgilerinizi, elektronik ortamda toplayarak işliyoruz.

Özgeçmişinizde bilgilerine yer verdiğiniz referans kişilere ait kişisel verilerin tarafımızla paylaşılması için bu kişilerin KVKK uyarınca bilgilendirilmesi ve açık rızalarının alınması, sizin sorumluluğunuzdur. Üçüncü kişilere ait kişisel verileri bizimle paylaştığınızda, bu verilerin hukuka uygun olarak paylaşılması konusunda tüm sorumluluğun sizde olduğunu kabul edersiniz. YAO’ya bu konuda yönlendirilebilecek her türlü talep, dava, idari ve/veya cezai yaptırıma karşı YAO, rücu hakkı başta olmak üzere tüm yasal haklarını saklı tutmaktadır.

 

  1. b) Çerezler

Web sayfamızda çerez (“cookie”) yazılımlarından faydalanıyoruz. Yalnızca güvenlik, arama kaydetme, oturum açma ve benzer işlevlerin kullanılmasını sağlayan, kullanılması zorunlu çerezlerden faydalanıyoruz. Pazarlama, reklam ve istatistiki veri toplama amaçlı çerezler gibi tercihe bağlı çerezler kullanmıyoruz. Çerezler yoluyla web sayfası trafik bilgilerinizi işliyoruz.

 

  1. Kişisel Verilerinizi Ne Amaçla İşliyoruz?

Web sayfamızdaki elektronik formlar yoluyla paylaştığınız kişisel verileri, staj ve iş başvurularının değerlendirilmesi, gerektiğinde adaylar ile iletişim kurulabilmesi ve başvuruların ileride açılabilecek pozisyonlar için de değerlendirilebilmesi amaçlarıyla işliyoruz.

Çerezler yoluyla işlediğimiz verileri ise, web sayfamızın gerekli fonksiyonlarının çalışabilmesi ve web sayfamızın güvenliğinin sağlanabilmesi amacıyla işliyoruz. Çerezler yoluyla topladığımız kişisel verilerinizi, pazarlama veya reklam amaçlı olarak işlemiyoruz.

 

  1. Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Yasal Dayanakları Nelerdir?

Web sayfamızdaki formları doldurduğunuzda bizimle paylaştığınız ve çerezler yoluyla işlediğimiz kişisel verilerin YAO tarafından işlenmesinin yasal dayanağı, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri işlemenin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olmasıdır.

 

  1. Kişisel Verileri Kimlerle Paylaşıyoruz?

Web sayfamız yoluyla işlediğimiz kişisel veriler, YAO dışındaki üçüncü kişiler ile paylaşılmamaktadır.

 

  1. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, web sayfamız yoluyla işlenen kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • 6698 sayılı Kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize olan bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin tüm taleplerinizi counsel@yarsuvat-law.com.tr adresi üzerinden YAO’ya yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen başkaca yöntemlerle iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Başvurunuz şahsınız ile ilgili olmalı, kimliğinizi doğrular belgeler (T.C. kimlik fotokopisi vb.) başvurunuz ile birlikte sunulmalı ve başkası adına hareket ediyor iseniz, bu konuda özel olarak yetkilendirilmiş olduğunuza dair belge de ayrıca sunulmalıdır.